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安艺网络:美术馆如何提升藏品管理效率

发布时间:2017-04-14

  随着全球物联网时代的到来,RFID技术的成熟应用,美术馆也突破了传统的工作模式,应用基于RFID的新型藏品管理系统。传统的美术馆工作模式无法满足馆区内藏品数量的增加以及频繁的出入库的业务开展的需求,即使是有着计算机管理的美术馆,随着藏品流通的加剧,也难以满足藏品管理的精准、实时和高效的需求。

  新型的藏品管理系统中,通过RFID技术,让每件藏品都拥有了身份标识,藏品移动的过程构建了藏品的动态轨迹,这让一切变得可以追溯。电子标签与藏品的连接,大幅度提升了藏品的自动化管理,缩短藏品出入库的繁琐时间,提高美术馆藏品管理的工作效率,让藏品的管理变得精确、便捷和高效。

  在3月30日举办的2017(第十一届)RFID世界大会上,上海安艺网络科技有限公司市场经理宰俊龙先生以“美术馆藏品管理的效率提升”为主题,为我们详细介绍了安艺网络基于RFID技术研发的ArtOffice解决方案。

安艺网络:美术馆如何提升藏品管理效率

  ArtOffice建设的目的是解决美术馆及艺术家藏品管理中存在的技术问题,提高藏馆的业务管理能力、提高工作效率、降低差错率、提高服务水平,提升藏馆的综合实力。演讲中,宰俊龙先生围绕产品管理过程和实际操作中所遇到的三大痛点,介绍了ArtOffice的四大优势,并解析了其三大功能。

  四大优势:精准定位、快速盘点、动态跟踪、移动管理。

  三大功能:物联管控、追踪定位、批量盘点。

安艺网络:美术馆如何提升藏品管理效率

  一、 追踪定位

  1. 全面的藏品操作追踪

  藏品出入库确认,必须由库房管理人员手持终端进行扫描确认,在第一时间精准地确定产品数量,精确地批量处理,在此功能的应用下,工作时间从2天缩短为2个小时,出入库效率比之前有较大的提升。同时手持终端里的Android系统有相对应的操作记录,可作为历史数据查询使用。

  2. 查找藏品、库位查询

  藏品状态查询,基于电子标签(RFID)准确、灵活、穿透性和无屏障范围识别之上的查询,实现精确寻找;拥有PC端、移动app与手持设备等多平台的操作管理。在此功能的应用下,管理人员能够随时随地掌握藏品库房状态。

  二、 物联管控

  1. 智能终端设备的管理

  通过pc端统一管控手持设备,认证审核、启用和禁止,管理人员可以灵活设置手持设备库房的使用权限,直接关联查看手持机、出入库以及盘点操作的详细记录。

  2. 全景化库房展示

  库房全景图,直观展示库房区域划分及详细藏品信息,可以查看库房货柜类别、藏品数量、藏品的基本信息及相关库位的藏品详细操作历史纪录等。

  三、 批量盘点

  藏品盘点的准确性、高效性始终是库房管理的痛点。安艺网络针对此痛点研发出批量盘点功能:通过手持终端,运用RFID射频识别的穿透性,即可按库房按区域进行基本盘点,而盘点的数据可提交到系统管理后台,并进行数据统计以及纸质文档打印。

  关于安艺网络

  安艺网络尊崇“踏实、拼搏、责任”的企业精神,并以诚信、共赢、开创经营理念,以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户。安艺网络是一家RFID解决方案提供商,专注于藏品效率的提升。在此方面,安艺网络有着丰富的经验,推出了PC+移动APP的藏品管理系统,并在此领域引入RFID技术和其他先进技术,获得市场的青睐和认可。

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